|
نحوه بررسی درخواست و اسناد و مدارک مثبته دانشجویان
جدول همترازی
- اخذ فرم شماره 1 تکمیل شده توسط دانشجو
- اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو
ازدواج
- تصویر برابر اصل شده صفحات اول و دوم شناسنامه زوجین ضمن رویت اصل شناسنامه ها
- تصویر برابر اصل شده صفحات اول تا پنجم سند ازدواج ضمن رویت اصل سند ازدواج
- اصل گواهی محضر با مهر برجسته مربوط به ازدواج از محضر محل وقوع عقد
- گواهی اشتغال به کار همسر یا سکونت خانواده
- اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو
فوت والدین یا همسر
- اصل گواهی فوت صادره از اداره ثبت احوال
- تصویر برابر اصل شده از تمامی صفحات شناسنامه والدین و دانشجو ضمن رویت اصل شناسنامه ها
- تصویر برابر اصل شده از تمامی صفحات شناسنامه همسر دانشجو (در صورت فوت همسر) ضمن رویت اصل شناسنامه
- اصل حکم سرپرستی ، قیم نامه یا کفالت که به تایید مراجع ذیصلاح (دادگستری یا مجتمع قضایی ) رسیده باشد.
- اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو
چند دانشجو در یک خانواده
- اصل گواهی مبنی بر پذیرش و اشتغال به تحصیل دانشجو از واحد مبدا با ذکر سال ورود و ممهور به مهر واحد مبدا
- تصویر برابر اصل شده از تمامی صفحات شناسنامه دانشجویان و والدین ضمن رویت اصل شناسنامه ها
- اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو
کارکنان دولت
- تصویر برابر اصل شده از تمامی صفحات شناسنامه دانشجو ضمن رویت اصل شناسنامه
- اصل حکم انتقال اداری که به تائید بالاترین مقام اداری رسیده باشد.
- اصل گواهی اشتغال به کار از شهر مقصد
- اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو
دانشجویان شاهد و ایثارگر
همسر و فرزندان محترم شهدا و ایثارگران ضمن مراجعه به اداره بنیاد شهید و امور ایثارگران استانها و شهرستانهای محل تشکیل پرونده ، برابر دستورالعمل کمیسیون ایثارگران نسبت به تکمیل فرم و ارائه مدارک اقدام نمایند.
هیات علمی دانشگاهها
- تصویر برابر اصل شده آخرین حکم کارگزینی عضو هیات علمی
- تصویر برابر اصل شده تمامی صفحات شناسنامه دانشجو و عضو هیات علمی پس از رویت اصل شناسنامه ها
- ارائه معرفی نامه از محل کار مبنی بر تمام وقت و رسمی بودن عضو هیات علمی
دانش آموزان ممتاز سما
تایید ریاست سازمان سما مبنی بر ممتاز بودن دانشجو به همراه مدارک مندرج در آیین نامه
بیماران خاص و معلولین
- اصل مدارک بیماری مربوط به دانشجو
- اصل گواهی معلولیت که به تایید اداره بهزیستی رسیده باشد.
- اظهار نظر پزشک معتمد واحد ضمن تکمیل فرم شماره 3 و تائید دانشگاه علوم پزشکی شهرستان مربوطه یا مراکز درمانی وابسته
- واریز مبلغ 50000 ریال به حساب شماره 1580 به نام سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی نزد بانک ملی ایران شعبه زبرجد تهران
- اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو
بررسی درخواست دانشجویان بیمار و معلولین به شرح ذیل می باشد:
- پس از تشکیل پرونده ، دانشجو توسط پزشک معتمد واحد مورد معاینه قرار گرفته و در صورت تائید بیماری و عدم ارائه امکانات درمانی در شهر محل تحصیل ، پرونده پزشکی به دانشگاه علوم پزشکی یا مراکز درمانی وابسته ارسال و در صورت تایید مراتب ، پس از ثبت در سایت انتقالات توسط واحد مبدا جهت تایید نهایی به حوزه دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه ارسال شود.
- پس از دریافت پرونده دانشجو ،کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی دانشگاه با توجه به زمانبندی کمیته های تخصصی پزشکی تقاضای دانشجویان را به همراه مدارک بررسی نموده و در صورت لزوم جهت معاینه بالینی و اعلام نظر نهایی از دانشجویان دعوت به عمل می آورند.
- نظریه کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی دانشگاه پس از تایید ریاست محترم دانشگاه قطعی و قابل اجراست .
یادآوری: پس از بررسی درخواست دانشجویان برابر اسناد و مدارک مثبته و مستدل مطابق "بند ب" در صورت موافقت با تقاضای دانشجو (انتقال دائم یا میهمانی) واحد مبدا می بایست نسبت به تنظیم و ارسال فرم شماره 2 به همراه خلاصه وضعیت تحصیلی دانشجو به واحد مقصد اقدام نماید و متعاقب آن پرونده تحصیلی دانشجوی انتقال یافته را به همراه اصل مدارک مثبته به واحد مقصد ارسال نماید و تصویر برابر اصل شده مدارک مثبته را جهت نظارت بعدی ناظران سازمان مرکزی نگهداری نماید.
|
